選挙事務所で使用するパソコンはレンタルできる！費用節約の方法を詳しく解説
「選挙事務所で使用するパソコンの導入費用を抑えたい」
「レンタルサービスを使ってお得にパソコンを使用したい」
このような悩みを抱えていませんか？選挙事務所を開設する際には、多大なる費用が発生することがあります。供託金や人件費、食糧費以外にも、パソコンやプリンターなどの導入費も必要になるためです。
ただし、備品の導入方法を工夫することで、選挙事務所の開設費用を節約することができます。そこで今回は、選挙事務所の開設費用について、パソコンや周辺機器のレンタルサービスを解説します。
これから選挙事務所を開設してパソコンや周辺機器を導入する予定の方は、本記事をぜひ最後までご覧ください。
選挙事務所を開設する際には多大な費用が発生する
選挙事務所を開設する際には、多大な費用が発生するケースが多いです。基本的に、まったく何もない部屋から事務所として構築するため、さまざまな備品を取り揃える必要があるのです。
取り揃える具体的な備品については、以下の項目をご確認ください。
- オフィスデスク
- オフィスチェア
- 会議用テーブル
- パソコン
- プリンター（コピー機）
- シュレッター
- ホワイトボード
- 書庫
- ロッカー
- テレビ
- ビジネスホンなど
これら備品を一から取り揃えるとなると、それなりの費用が必要となります。また、選挙事務所の開設時は備品の導入費以外にも、供託金や人件費、食糧費など、さまざまな費用が必要となるため、トータルコストは莫大なものになるのです。
選挙の種類や地域、規模によっても異なりますが、一般的な市議会議員選挙の費用は、200万円〜800万円だとされています。参議院選挙の場合、6,000万円以上必要とも言われているほどです。
場合によってはさらに費用が必要になることからも、選挙運動を行う上では、これら費用を「どのようにして節約するのか」がキーポイントとなります。
選挙事務所を開設する際の費用は節約できる！
創意工夫をすることで、選挙事務所を開設する際の費用は節約できます。節約を意識するだけで実際に発生する費用が異なるため、これから選挙事務所を開設する予定の方は、以下詳細を事前にご確認ください。
はじめに節約を意識したいのが、人件費や食糧費です。これら費用を切り詰めることで、実質的な節約はできますが、選挙に悪影響を与える場合があります。また、広告費や印刷費を削る場合も同様です。
そのため、有効的な節約につながるのは、選挙事務所を開設する際に必要となる各種備品の導入費です。特にパソコンやプリンター、そのほか周辺機器は購入する際にまとまった費用が必要となるため、工夫をすれば費用を大幅に削減することができます。
具体的な節約方法としては、パソコンやプリンターを知人から借り受ける、低スペックのパソコンを使用する、パソコンや周辺機器をレンタルするなどが考えられます。
これらの節約方法が考えられるとはいえ、知人から借り受けできない場合や、低スペックのパソコンを使って選挙運動に支障をきたしてしまう場合もあるでしょう。そのため、今回は「パソコンや周辺機器をレンタルする方法」に焦点を当てて解説します。
選挙事務所で使用するパソコンはレンタルがおすすめ
パソコンや周辺機器を購入する場合、多額の費用が必要となります。選挙事務所の開設時には、さまざまな費用が必要となるため、備品をすべて購入するのはあまり現実的とは言えません。
また、選挙が終了すれば、購入したパソコンや周辺機器は不要になるので、導入費が無駄になってしまうケースも考えられます。
そこで検討していただきたいのが、パソコンや周辺機器のレンタルサービスです。レンタルサービスを用いて、パソコンや周辺機器を一時的に借り受けすれば、備品の導入費を大幅に削減できます。
また、レンタルサービスは借り受けする期間を自由に決められるほか、選挙終了後に在庫を抱える必要がないため、より効率的にパソコンや周辺機器を使用することが可能です。なお、レンタルサービスで借り受けできる備品は、以下のようなものがあげられます。
- ノートパソコン
- デスクトップPC
- タブレット・iPad
- Wi-Fiルータ
- 液晶ディスプレイ
- プロジェクター
- プリンター
- スマートフォン
- ソフトウェア
- PCスタンド
- 電源ケーブル
レンタルサービスを利用すれば、これらの備品をまとめてレンタルできます。また、提供会社によっては、ソフトウェアの導入や初期設定も併せて実施してくれるため、各種設定の手間を削減することも可能です。
「選挙事務所の開設費用を節約したい」と考えている方は、ぜひ一度レンタルサービスを検討してみてください。
→Windows10搭載！作業を効率化する高性能ノートパソコンのレンタルはこちら！
パソコンのレンタルサービスを利用するメリット・デメリット
レンタルサービスについてザックリと理解できたかと思いますが、「もっと詳しく理解したい」という方もいるでしょう。レンタルサービスのメリット・デメリットをまとめたので、サービスの利用を検討している方は以下詳細をご確認ください。
レンタルサービスを利用する3つのメリット
レンタルサービスを利用するメリットは、大きく分けて以下の3つ存在します。
メリット1．初期費用を抑えられる
レンタルサービスを利用する最大のメリットは、備品導入の初期費用を抑えられることです。実際に選挙運動をする日数に合わせて備品をレンタルでき、そのレンタル期間に応じて料金が決定します。
選挙運動の期間が短期であれば、その期間分の料金しか発生しないため、購入する場合に比べて初期費用を大きく抑えられます。
また、レンタルサービスを用いてパソコンを借り受けすれば、初期設定が不要であることが多いため、人件費の削減につなげられるというメリットも見込めるでしょう。
メリット2．突然の利用にも対応できる
突然の利用にも対応可能である点も、レンタルサービスのメリットです。大量のパソコンを取り揃えるとなれば、導入までにある程度の時間を要するのが一般的です。
しかし、レンタルサービスを利用することで、パソコンを導入するまでの時間を短縮できます。1日〜1週間ほどで契約できる上、在庫さえあれば、パソコン数十台〜百台のレンタルも可能であるため、早急に活動したい選挙運動ではメリットとなるでしょう。
メリット3．情報漏えいのリスクが減少する
3つ目のメリットは、情報漏えいのリスクが減少することです。レンタルサービスは基本的に、パソコン返却時における簡易データ消去のサービスが無料で備わっています。
レンタルでパソコンを借り受けすれば、1つの場所にデータが長期的に滞留することが少なくなるため、情報漏えいのリスクが少なからず減少します。
とはいえ、大切な情報が100％流出しないとは言い切れません。セキュリティ対策ソフトを導入するなどして、情報漏えいのリスクに注意しましょう。
レンタルサービスを利用する2つのデメリット
レンタルサービスを利用するデメリットについても解説します。以下2点の内容を理解した上で、レンタルサービスの利用を検討してみてください。
デメリット1．長期利用の場合は割高になる
1つ目のデメリットは、長期利用の場合は割高になることです。選挙運動を1回で終了する場合は、このデメリットを気にする必要は特にありませんが、連続して行う場合や備品を誰かに譲り渡す場合においては、購入に比べて割高になる可能性があります。
とはいえ、キッティングや故障時の対応などの管理コストを含めると、長期間の利用でもデメリットにならない場合もあります。そのため利用期間をあらかじめ確認し、トータルコストを計算した上で、レンタルサービスの利用を検討しましょう。
デメリット2．レンタルできる機種が限られる
レンタルできる機種が限られることもデメリットに含まれます。レンタルサービスで借り受けるパソコンは、提供会社が抱えている在庫の中から選択するため、好みの機種が必ず見つかるとは限りません。
一方、パソコンを購入する場合は、好みの機種を選択できる可能性が高いことから、状況によっては、レンタルよりも購入のほうが向いている場合があります。
とはいえ、希望する機種を指定できる提供会社もあるので、「購入するのがベスト」とは一概に言えません。
パソコンや周辺機器のレンタルは「レンタルマーケット」で！
レンタルサービスと言っても、その種類は多岐にわたります。今回おすすめしたいのが、本サイトを運営する株式会社SSマーケットが手掛ける「レンタルマーケット」です。
「レンタルマーケット」は法人向けのレンタルはもちろんのこと、個人向けのパソコンレンタルにも対応しています。レンタル期間は最短1日の短期レンタルから、最大36ヶ月の長期レンタルまで可能です。
また、パソコンやタブレットのほかにも、Wi-Fiルータやプロジェクター、プリンター、ソフトウェアなど、さまざまなレンタルに対応しています。パソコンと周辺機器をまとめてレンタルできるため、選挙事務所の開設費用を大幅に削減することができるでしょう。
→Webカメラ搭載！ウイルスバスターがセットになったレンタルパソコンはこちら！
そのほか、「レンタルマーケット」の特徴としては、以下のような要素があげられます。
- 専門店ならではの提案力と対応力がある
- お客様1人ひとりに合わせた柔軟な対応が可能
- お急ぎの場合でも最短即日発送でお届け
- 幅広い取扱機器の種類とサービスがある
- 技術スタッフによる確かなサポートを提供
- 個人情報の管理を徹底している
このようにレンタルマーケットでは、お客様1人ひとりに合わせた商品提供を徹底しております。「レンタルサービスを初めて利用するから少し不安」という方は、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
まとめ
本記事では、選挙事務所の開設費用について、パソコンや周辺機器のレンタルサービスを解説しました。
選挙事務所を開設する際には、備品を取り揃える必要があるほか、供託金や人件費、食糧費など、さまざまな費用が発生します。この開設費用を抑えるためには、「備品の導入方法をどれだけ工夫できるのか」がキーポイントとなるでしょう。
備品の導入費を節約する場合、特に有効だとされている方法が、パソコンや周辺機器のレンタルサービスの利用です。レンタルサービスを用いれば、選挙運動に必要な備品をその期間に合わせてレンタルできるため、発生するトータルコストを大幅に抑えられます。
なお、株式会社SSマーケットが提供する「レンタルマーケット」では、法人向けと個人向けのパソコンレンタルに対応しています。パソコンのレンタル以外にも、タブレットやプリンター、プロジェクター、ソフトウェアなどのレンタルも可能です。
最短1日からのレンタルにも対応しているため、ぜひレンタルマーケットの利用を検討してみてください。
→超特価！3日間2,000円でレンタル可能なノートパソコンはこちら！
「レンタルサービスはどうやって利用するの？」「長期レンタルはいくらかかるの？」などのご相談も承っておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
